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Job ID 15387

Gridspertise - Travel & Back Office Specialist Cat. Protette

General Information

Country
Italy
State/Region
Lombardia
City
Milano
Team
External Relations
Seniority
Specialist (2-4 years of experience)
Job Type
Permanent
Hire Type
Full-Time
Work Regimen
Hybrid
Posting Date
14-Mar-2025
Expiration Date
06-Apr-2025
Company
Gridspertise s.r.l.

Description and Requirements

Offerta dedicata alle persone appartenenti alle categorie protette – art. 1 L.68/99.

Gridspertise Srl è alla ricerca di una risorsa Travel & Back Office Specialist appartenente alle Categorie Protette art.1 L. 68/99.

In Gridspertise, non ci limitiamo a tenere il passo con il futuro – lo stiamo creando.

Come organizzazione mondiale specializzata nelle tecnologie digitali per le utilities siamo pionieri di una nuova era di smart grid sostenibili e affidabili. Fondata 
nel 2021 grazie all’esperienza ventennale di Enel nella digitalizzazione delle reti, siamo impegnati a spingere ogni giorno i confini dell'innovazione.

Offrendo soluzioni intelligenti Grid Edge, consentiamo alle utilities di avere visibilità avanzata, controllo e automazione al livello di rete, promuovendo il 
cambiamento nell’industria e nella società.

Entra in un ambiente dinamico e orientato alla tecnologia, dove puoi contribuire a progetti globali significativi e lavorare con le tecnologie più avanzate sul 
mercato.

Cerchiamo persone altamente motivate, talentuose e visionarie, pronte a plasmare il futuro elettrico insieme a noi.

Unisciti a noi e diventa parte del team che sta rivoluzionando le smart grid!

Cosa farai:

Come Travel & Back Office Specialist ti occuperai di:

  • Organizzare e prenotare viaggi aziendali (voli, hotel, trasporti) per il personale aziendale, garantendo la massima efficienza e il rispetto del budget;
  • Gestire le comunicazioni relative ai viaggi, assicurandosi che tutte le prenotazioni siano confermate e documentate correttament;
  • Gestire le pratiche relative alle spese di viaggio (carte di credito aziendali, rimborsi);
  • Supportare le attività amministrative quotidiane, come la gestione della documentazione, l'archiviazione elettronica e fisica dei documenti aziendali;
  • Gestire l'agenda del team, organizzare meeting e appuntamenti aziendali;
  • Supportare le attività di reportistica e monitoraggio delle performance aziendali;
  • Relazionarsi con agenzie di viaggio e fornitori per ottenere tariffe competitive e per risolvere eventuali problematiche logistiche;
  • Gestire i contratti con i fornitori di servizi di viaggio e back office.

Chi sei:

Diploma scuola superiore o laurea con:

  • Esperienza pregressa, anche breve, in ambito amministrativo o travel management, preferibilmente in un contesto aziendale;
  • Ottima conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel, Word e Outlook);
  • Buona conoscenza della lingua inglese, sia parlata che scritta;
  • Conoscenza di strumenti di gestione viaggi e prenotazioni online;
  • Conoscenza di base delle normative relative ai rimborsi spese aziendali e alla gestione delle trasferte.

Cosa offriamo:

  • Contratto su Milano;
  • Crescita personale e programmi di empowerment;
  • Ampie opzioni di lavoro flessibile e remoto, in base alle esigenze aziendali;
  • Welfare aziendale, tra cui assistenza sanitaria integrativa, programmi di benessere, supporto familiare e parentale, benefici, convenzioni e altro.


Stiamo cercando candidati di entrambi i sessi, ai sensi della Legge 903/77 e del Decreto Legislativo n. 98/2006, articolo 27.