Enel Spa

Cargo: PROFESIONAL EXPERTO APROVISIONAMIENTOS

¿Quieres sumarte al reto en el equipo de APROVISIONAMIENTOS COL & CA? A través este rol, podrás asegurar el entendimiento y aplicación de los procedimientos de compras a nivel local y global, a través de la asesoría y divulgación de políticas, normas y procedimientos, así como promover acciones encaminadas a la medición, mejora continua, optimización de los procesos y el cumplimiento de políticas y directrices.

Tipo de lugar: Híbrido

Ubicación del empleo: Bogotá, Colombia.

Tipo de empleo: Contrato en misión.

¿Qué harás?

De la mano de un equipo que te apoyará constantemente, podrás:

Liderar los procesos de planificación de compras y hacer seguimiento a la ejecución de los mismos, con el objetivo de mejorar la oportunidad en los procesos de contratación de la Compañía a nivel local, así como, analizar y proponer mejoras al sistema destinado para la planificación y soportar a las diferentes áreas en el manejo de la plataforma y en la definición de roles de los usuarios.

Proponer y apoyar en la implementación y seguimiento de planes de acción y consecución de objetivos, derivados de auditorías internas, externas y/o de diferentes entes de control, del análisis de causas de alertas y desviaciones (red flags), y de iniciativas y/o direccionamientos globales y locales, con el fin de contribuir con el cumplimiento de procedimientos y directrices, la mejora continua, la corrección de desviaciones y la optimización del proceso de compras.

Proponer e implementar acciones preventivas y correctivas producto de los ejercicios de control presupuestal de aprovisionamientos y de la identificación y análisis de desviaciones, con el propósito de garantizar los recursos necesarios para la operación. Realizar el seguimiento a la ejecución presupuestal de la gerencia, así como la definición del BIP y el Forecast.

Medir, analizar y hacer seguimiento al comportamiento de los indicadores de gestión de aprovisionamientos (ahorros, adjudicaciones, compras delegadas, tiempos de contratación, entre otros), proponiendo y apoyando en la implementación de planes de acción, y contar con la información que facilite la toma de decisiones.

Asegurar la correcta interpretación y aplicación de políticas, normas y procedimientos de compras, y en materia de sostenibilidad y sistemas de gestión, a través de la asesoría y soporte a los diferentes usuarios. De igual manera capacitar a las diferentes áreas de la compañía incluyendo al equipo de compras en las actualizaciones y emisiones de nuevos procedimientos o políticas.

Seguimiento, gestión y emisión de informes de estado de implementación de garantías en los procesos de contratación, asegurando el amparo de los contratos dando cumplimiento al procedimiento de gestión de garantías.

Apropiar y dar cumplimiento a las políticas, documentación y estándares establecidos en los Sistemas Integrados de Gestión de la organización; así como participar de manera activa en las actividades orientadas a la prevención del riesgo, la cultura del autocuidado, cuidado del medio ambiente y el mejoramiento continuo de los diferentes sistemas de gestión.

Desarrollar las demás actividades relacionadas e inherentes al cargo y aquellas que le sean asignadas, orientadas al cumplimiento de los objetivos, proyectos e iniciativas de la unidad y de la Organización.

Seguimiento y actualización de los estándares contractuales (modelos de contratos, anexos a los procesos de contratación, entre otros) para la gestión de compras.

Administrar los Sistemas de Gestión de Calidad, Ambiental y de Salud y Seguridad laboral atendiendo los compromisos y actividades con relación a los mismos y que guardan relación estrecha con las responsabilidades del cargo; con el fin de mantener ó mejorar los estándares y desempeño del equipo humano y de las instalaciones y contribuir así al cumplimiento de los objetivos de la compañía.

Coordinar internamente en la gerencia la preparación de auditorías internas y externas, así como liderar la atención de las mismas.

Emisión y presentación de reportes requeridos por clientes internos y entidades externos (cómo SIVICOF) sobre el alcance de la contratación, dando cumplimiento con los tiempos de entrega definidos.

Liderar y emitir los informes anuales de sostenibilidad y memorias requeridos por la compañía para dar cumplimiento a compromisos estratégicos.

Realizar el seguimiento y control (informes, validación de cumplimiento, emisión de alertas, entre otros) de la microcontratación emitida por las áreas usuarias.

Planear, liderar, coordinar y desarrollar los diferentes eventos de la gerencia como workshop, outdoor, seguimiento de resultados, reconocimientos, actividades de gerencia, entre otros, de acuerdo a la necesidad y recursos disponibles para su ejecución.

Dar soporte a la gerencia en la creación de tickets y JIRAs para la identificación y solución de errores en las plataformas de trabajo de compras, liderar y gestionar en conjunto con las diferentes áreas de la compañía y participar en el desarrollo de evolutivos o mejoras de las plataformas para los procesos de contratación o que requieran el apoyo de la gerencia.

Seguimiento y gestión de la información requerida para presentar los puntos a las Juntas Directivas de las empresas según lo establecido en los procedimientos, para contribuir a la adecuada presentación de la información manteniendo la coherencia, el control y seguimiento de las autorizaciones.

¿Qué te hará triunfar?

Formación académica: Profesional titulado en Ingeniería, Administración de Empresas, Economía o afines.

Postgrado preferiblemente en Ingeniería, Administración de Empresas, Economía o afines.

Idioma: Inglés Nivel B1

Experiencia: Preferiblemente 4 años en temas financieros, estadísticos, gestión de compras, sistemas integrados de gestión, optimización de procesos.

Habilidades y conocimientos: Orientación y manejo de metodologías digitales, ágiles e innovadoras, orientadas a fortalecer las competencias profesionales del equipo de trabajo, la optimización y competitividad en la gestión de los procesos de la unidad.

Manejo de herramientas office avanzado, SAP, Power BI.

Habilidades de trabajo en equipo, liderazgo gentil, relacionamiento, manejo de público, gran capacidad de análisis de data, pensamiento estratégico, gestión del tiempo y resolución de problemas.

Lo que tenemos para ti

Tu bienestar es importante para nosotros, por eso, te invitamos a navegar a través del portafolio de beneficios que tenemos para ofrecerte, con el objetivo de que tu talento siga brillando cada vez más.

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Conoce más sobre Enel

Somos una empresa energética multinacional, uno de los principales operadores integrados de electricidad y gas del mundo, así como uno de los principales productores de energía verde. Trabajamos en los 5 continentes, somos aproximadamente 66.000 personas de todo el mundo.

Innovación, Confianza, Proactividad y Responsabilidad son los valores fundamentales de nuestra Organización. Siempre estamos buscando diferentes perspectivas, ideas y puntos de vista. Cada persona es importante para nosotros, independientemente de su género, edad, nacionalidad, capacidad o cualquier otra forma de diversidad o especificidad. Somos una empresa enfocada en las personas y trabajamos para empoderar a todos nuestros colegas a través de programas de desarrollo y aprendizaje permanente.

Promovemos la flexibilidad laboral reconociendo la importancia del bienestar y la conciliación de la vida laboral y familiar.

Más información en nuestra web:  www.enel.com.co

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